Un spațiu de birouri curat influențează direct modul în care lucrează oamenii și felul în care este percepută o companie. Într-o clădire de birouri circulă zilnic multe persoane, iar suprafețele sunt folosite constant. Birourile, podelele, ușile sau grupurile sanitare se murdăresc rapid dacă nu există un sistem de curățenie bine organizat.
Din acest motiv, alegerea produselor potrivite este o decizie importantă pentru administratorii de clădiri sau pentru firmele de curățenie. Achiziția de produse de curățenie en-gros este o soluție practică atunci când spațiile sunt mari și curățenia se face zilnic.
Pe lângă costurile mai mici, cumpărarea în cantități mari ajută la menținerea unor stocuri stabile și la folosirea unor produse profesionale, concepute pentru trafic intens.
Pentru a face alegerea potrivită, este util să înțelegi ce tipuri de produse sunt necesare într-o clădire de birouri și ce criterii trebuie analizate înainte de achiziție.
Ce produse sunt necesare într-o clădire de birouri?
Curățenia într-un spațiu de birouri presupune mai mult decât ștergerea prafului sau spălarea podelei. Într-o clădire există mai multe tipuri de spații, iar fiecare are nevoie de produse potrivite.
Cele mai întâlnite zone sunt:
- spațiile de lucru
- holurile și zonele de acces
- grupurile sanitare
- bucătăriile sau zonele de relaxare
- sălile de ședință
- suprafețele vitrate
Fiecare dintre aceste zone necesită produse diferite pentru a fi curățată corect.
În activitatea zilnică se folosesc frecvent:
- detergenți pentru pardoseli
- soluții pentru suprafețe dure
- dezinfectanți pentru grupuri sanitare
- soluții pentru sticlă
- detergenți pentru bucătării
- produse pentru îndepărtarea calcarului
- soluții pentru mobilier
Atunci când alegi produse de curățenie en-gros este important ca furnizorul să aibă o gamă variată. Dacă produsele provin din același catalog, aprovizionarea devine mai simplă și mai ușor de gestionat.
În plus, utilizarea unor produse compatibile între ele ajută la organizarea mai bună a activității echipelor de curățenie.
Cum alegi produse eficiente pentru curățenia profesională?
Prețul contează, dar nu trebuie să fie singurul criteriu. În clădirile de birouri curățenia se face zilnic, iar produsele trebuie să fie eficiente și ușor de folosit.
Un produs ieftin poate părea avantajos la început, dar dacă este nevoie de cantități mai mari sau de timp suplimentar pentru curățare, costul real crește.
Câteva criterii importante atunci când alegi produse de curățenie en-gros sunt:
- Concentrația produsului
- Produsele profesionale sunt de multe ori concentrate și se diluează înainte de utilizare. Acest lucru reduce costul real pe utilizare și permite folosirea unei cantități mai mici.
- Compatibilitatea cu suprafețele
În clădirile de birouri există multe materiale diferite:
- parchet
- gresie
- marmură
- sticlă
- metal
- plastic
Produsele trebuie să curețe eficient fără să afecteze aceste suprafețe.
- Eficiența în zone cu trafic mare
În multe birouri curățenia se face de mai multe ori pe zi. Produsele trebuie să acționeze rapid și să lase suprafețele curate fără urme.
- Ușurința în utilizare
Produsele profesionale trebuie să fie simple de folosit. Echipele de curățenie lucrează în ritm rapid și au nevoie de soluții care se aplică ușor.
- Siguranța în utilizare
Produsele folosite în mod constant trebuie să fie sigure pentru persoanele care lucrează în clădire. Eticheta trebuie să ofere informații despre diluție și aplicare.
Cum reduci costurile prin achiziția en-gros?
Achiziția de produse de curățenie en-gros este o soluție eficientă pentru clădirile de birouri sau pentru firmele de curățenie care gestionează spații mari. Consumul de produse este constant, iar cumpărarea în cantități mici poate crește costurile pe termen lung.
Achiziția în volume mai mari aduce mai multe avantaje:
- preț mai mic pentru fiecare produs
- transport mai eficient
- stocuri stabile
- mai puțin timp pierdut pentru aprovizionare
Un alt avantaj este standardizarea produselor. Dacă aceleași soluții sunt folosite în mod constant, personalul se obișnuiește rapid cu modul de utilizare.
În timp, acest lucru reduce erorile și crește eficiența activității de curățenie.
În multe clădiri de birouri există un set simplu de produse folosite zilnic:
- detergent pentru pardoseli
- soluție pentru suprafețe de birou
- dezinfectant pentru grupuri sanitare
- soluție pentru sticlă
Organizarea produselor pe tipuri de utilizare ajută echipele de curățenie să lucreze mai rapid și mai eficient.
Greșeli frecvente atunci când sunt alese produsele de curățenie
În multe clădiri de birouri produsele sunt alese în grabă sau doar în funcție de preț. În timp, această abordare poate duce la rezultate slabe sau la costuri mai mari.
Printre greșelile frecvente se numără:
- Folosirea acelorași produse pentru toate suprafețele
Produsele universale pot părea practice, dar nu oferă întotdeauna cele mai bune rezultate. Unele materiale au nevoie de soluții dedicate.
- Utilizarea produselor casnice în spații profesionale
Produsele pentru uz casnic sunt gândite pentru utilizare ocazională. În clădirile de birouri este nevoie de produse mai eficiente și mai rezistente.
- Lipsa unui sistem standard
Dacă fiecare echipă folosește produse diferite, rezultatele devin inegale. Standardizarea ajută la menținerea unui nivel constant de curățenie.
- Lipsa instruirii personalului
Chiar și produsele bune pot fi folosite greșit. Dacă diluția nu este corectă sau dacă produsul este aplicat incorect, rezultatul final va fi slab.
Instrucțiunile simple și clare pentru fiecare produs ajută echipele să lucreze corect și eficient.
Un sistem de curățenie bine organizat începe cu alegerea produselor potrivite. În clădirile de birouri, unde suprafețele sunt folosite intens, produsele trebuie să fie eficiente, ușor de utilizat și potrivite pentru mai multe tipuri de materiale.
Achiziția de produse de curățenie en-gros ajută la reducerea costurilor și la organizarea mai bună a activității de curățenie. Atunci când produsele sunt alese corect, spațiile rămân curate mai mult timp, iar echipele de curățenie pot lucra mai eficient.
Pe termen lung, alegerea unor produse profesionale potrivite contribuie la confortul angajaților, la imaginea companiei și la buna funcționare a clădirii de birouri.
